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年终绩效面谈谈什么?

摘要:这几天总有人来问老刘,年终绩效面谈究竟该怎么谈?其实这个很简单,一说你就会,年度绩效面谈主要谈三个方面问题,即一谈本年度绩效考核对象的成绩与成果兑现,二谈考核对象的不足与目标差距,三谈考核对象下一年度的工作计划与绩效期待。至于绩效面谈的形式,在此就不再赘述了,今天主要跟朋友们聊聊绩效面谈的内容。

年终绩效面谈谈什么?

 

这几天总有人来问老刘,年终绩效面谈究竟该怎么谈?其实这个很简单,一说你就会,年度绩效面谈主要谈三个方面问题,即一谈本年度绩效考核对象的成绩与成果兑现,二谈考核对象的不足与目标差距,三谈考核对象下一年度的工作计划与绩效期待。至于绩效面谈的形式,在此就不再赘述了,今天主要跟朋友们聊聊绩效面谈的内容。

 

(一)谈成绩与成果兑现

 

年终谈绩效,千万不能乱弹琴。每年这个时候,一遇到年终绩效面谈,就成了HR最头痛的一件事,为什么?因为很多公司老板都是年初画饼,年底不兑现。表面上老板让HR去跟员工谈绩效,实际上就是让HR各种找茬,所谓面谈、沟通就是鸡蛋里面挑骨头。自然是员工万般不配合,心理十分不舒服。靠年终绩效面谈让员工少拿钱、不拿钱,这种事真有一些老板会想得出,至少老刘见过很多次。无论HR的谈判技巧多么高明,说的让绩效考核者无话可说,自认为自己取得了言语上或气势上的胜利,结果员工频频撂挑子走人。无论老板说得多么高大上,什么利润共享,共同成长,但凡年底不给年终奖或者各种克扣,员工表面选择默认,内心里早下定了一万个要离开的决心。进行这种没有必要的绩效面谈没有任何意义,不如按照年初的承诺,对照员工的真实付出,用数字说话,按标准兑现承诺。也只有这样,才能让员工全力以赴、积极投入、严 格把关完成各项任务,唯有承诺兑现了,也就不再怕出现品质问题,也不用再怕员工不听话、完不成任务了。

 

 

(二)谈不足与目标差距

 

绩效面谈的第二个内容一定是谈目标的具体达成情况,不管你用的是KPI、BSC、OKR,还是MBO,最终都要对照标准,看差距。当然了,在绩效面谈时候会遇到一种情况,员工完成年初制定的目标,找各种理由,不管这种理由是主观的还是客观的,被考核员工都会想方设法进行搪塞。遇到这种情况,HR该怎么办呢?你说他没完成,他说你不接地气、不了解实际情况。如果你把员工的话上报给老板,老板就会觉得你这个HR简直就是糊涂蛋,连个绩效面谈都摆不平。当你进退两难的时候,你千万不要着急,因为有老刘在呢?一定会给大家出主意、想办法的。

失败的绩效面谈,可能会是这样的:

1、寒暄之后,HR小刘直接说:宋总,2021年过去了,我们随便聊聊(结果这一随便聊,就是15分钟,聊些纯属扯淡和八婆道听途说的消息)。

2、 接着肯定宋总工作表现,各种夸奖(5分钟)。

3、 指出宋总年度目标未完成及最终考核的结果(1分钟)。

4、 宋总对考核结果不满意,认为这个结果不客观(3分钟)。

5、 HR小刘给宋总解释,并告知评价结果是大家的一致看法,打分是客观的(反复扯皮10分钟)。  

6、 宋总认为HR小刘自带偏见,主观性太强,无凭无据(10分钟)。

7、 HR小刘指出:请宋总不要总是这么自我……,双方分歧加剧(10分钟)

8、 绩效面谈结果,宋总拒绝签字确认,愤愤不平且骂骂咧咧(5分钟)

9、 HR小刘告诉宋总如果感到结果不公平,可向上申诉(1分钟)

10、绩效面谈以失败告终。

看到了吧,从一开始,绩效面谈就脱离了目标,简直就是无的放矢,HR小刘把绩效面谈当成了拉家常和谈心,以此想跟绩效考核者套近乎,可是被考核的员工却认为这是与虎谋皮、要从自己口袋里扣钱,自然是死活不答应。从这个案例可以看出,HR进行年终绩效面谈必须准备详实目标考核数据,按照相应的考核指标逐一进行对照。绩效面谈基于事实、按照规章制度、遵守企业文化,形成双方共识。在面谈过程中,遇到双方不一致的,客观记录,真诚交流,求同存异,及时反馈。

 

(三)谈来年的计划与期待

 

绩效面谈的最后一个内容,必须谈明年的计划与被考核员工的目标期待,这两个方面相辅相成。员工的下一年度绩效计划是什么,达成来年绩效有什么样奖励?这个在绩效面谈的时候必须说清楚、记录清楚。同时,员工在实现来年计划过程中可能预想到的种种困难,如何进行解决,如何进行资源支持、平台支撑和帮助,也要进行书面说明。绩效面谈往往是考核、辅导、反馈三合一的结合体,忽略任何一个方面都是不可取的。从这个层面来说,绩效面谈也是一种绩效辅导和反馈的过程。在制定绩效面谈负责人的时候,往往是HR部门领导、用人部门直接领导对绩效考核人员进行绩效面谈,HR从人力资源层面了解、掌握和辅导被考核者的的绩效达成情况,用人部门领导从业务层面了解、掌握和辅导被考核者的绩效达成情况。一旦绩效面谈出现分歧,要么及时化解,要么暂时搁置在规定时间内进行解决。年底绩效面谈更重要的作用,还是激励被考核的员工全力完成任务,可以巧用“为什么”,正面转化被考核员工对现有工作的成见和偏见,也可以从生理、心理、组织多维度给被考核者提供参考性建议。 

总结:

 

通过HR进行年终绩效考核面谈,肯定员工一年来取得的成就和成绩,兑现上一年度的绩效承诺,满足员工的心里期许,拿到应该拿到绩效奖金。同时,通过绩效面谈,HR帮助员工找差距,让他们认识到自己的不足和差距,让员工知晓自己的过错只是疮疥之疾,而不是天渊之别。鼓励员工通过行动进行改进和提高,以正面表达HR的期许,让参与绩效考核的员工更加SMART地工作。

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