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从成本维度筛选方案,与老板不谋而合

我们先对空岗性质进行识别,到底是临时性空缺,还是固定职位空缺。病假空缺属于临时性空缺,而不是固定职位空缺,更多的是从成本方面选方案。

病假是有工资的,这意味着空岗是有成本的。如何选择,其实就是新方案成本大小的排序。

招聘新员工,HR担心可能造成人员冗余,形成二选一的局面。在此之前,我们更应该考虑的是,新人能否胜任工作、安全度过试用期。如果不能,除了直接成本增加,还伴有离职的各种不良反应:效率低下,隐性成本增加,岗位再次空缺……

招聘新员工,虽然减少了沟通环节,但却造成直接成本和间接成本同时增加,激励效果弱化,甚至试用期内频繁离职,很可能让HR焦头烂额,得不偿失。

这个方案,无疑是成本最大的一种,老板会选?

既然招聘新员工成本巨大,很容易被毙掉,那么不动一兵一卒,是不是最优方案?

按老板的想法:阿风的工作由其他同事承担即可。这个方案执行的难点在于岗位是否兼容,胜任力能否匹配,然后才是员工是否有动力。

如果阿风的工作技术含量较高,连续性强,仅有个别员工可以胜任,显然不具备分配的基础,即使勉强分解下去,也必然会遭到各种冠冕堂皇的借口:如工作太饱和,实在没有精力兼顾;他的工作我也不大熟悉,万一出错了我可承担不起这个责任……

可见,将阿风的工作分解到其他人,前提必然是最基础的工作,并不具备太强的保密性和连贯性。员工因为工作可替代性强,反而不会公开反对,只会加班加点,敢怒不敢言,否则老板一句话,有可能就被戴上不敬业的帽子。

可见,工作分解成本最低,但适用条件苛刻,效率也最差,执行难度绝对五星级。如果老板偏爱这种方案,我们一定要分析可行性,否则只能作茧自缚。

如果我们确定填补职位空缺,还要思考两个问题:是用正式人员还是用应急性人员?如果用正式人员填补职位空缺,人从哪里来?

如果正式人员的工作量的确很饱和,我们能做的就是联系第三方人资机构,通过派遣等性质,由其承担派遣人员的各种费用。

这种优点显而易见:与正式员工相比,应急性员工的数最可以根据业务条件的变化灵活进行增减;应急性员工减轻了公司人力资源管理间接成本支出;应急性人员的直接成本低于正式人员的成本。

从成本角度看,这种方案低于招聘,高于内部分配。

如果一味地节省成本而忽视激励,很容易走极端。按三个人干五个人的活拿四个人工资的逻辑,我们可以拿出一部分奖励,在承担的员工范围内二次分配。

当然,这些措施只能解决短期需求。从岗位空缺引发工作量饱和的话题,折射出员工缺乏归宿感,没有担当。

如何长期解决类似的岗位空缺,我们还是要注重一专多能的人才培养模式;优化薪酬绩效的激励维度;用企业文化凝聚人心……

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