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职场中如何避免消极怠工,提高工作质量

前段时间,一个网友的故事引发了职场人的广泛讨论。

 
网友说,自己提前完成工作后,本来心情挺开心,想着还没到下班时间,可以玩会儿手机,但却被另一个项目忙得不可开交的同事内涵,一瞬间自己愉悦的心情就消散了。
 
作为职场人,我们总会收到领导安排的任务,要求尽快完成任务。但是工作提前完成之后却无所适从,甚至会遭到同事的内涵。
 
工作提前完成后的完善措施,或许更值得职场人关注和学习。

01

对工作优化调整

及时复盘


进一步优化工作、及时复盘,发现工作中的缺点并及时改进,是职场上不可或缺的一项技能。
 
对于我们来说,培养良好的工作习惯,至关重要。有时候这种优化和处理的工作习惯,甚至会成为升职加薪的关键。
 
刚毕业没几年的刘阳在一家公司上班,在每次领导安排完工作后,刘阳都只追求最快完成,提前完成之后就继续下一个项目。这种只追求效率的工作方式,看似进展神速,但是却经不起细细打磨。
 
果不其然,在之后的一次晋升考核中,刘阳便输给了另一个优化工作、及时复盘的同事。
 
刘阳不服气,非要找领导理论。最后领导发给他一个文档,里面有他的同事每次提前完成工作后的自我总结,以及对工作的见解和改进方案。
 
精准的复盘和优化方案,要比提前完成工作赶赴下一个任务点强一百倍,只要你掌握得当,坚持下来,效果自然会显现。
 
有一句老话,叫做“走得快,不如走得稳”。
 
当你开始越发追求快的时候,其实心态上就已然出现了问题,你的失误便随之而来。而当你稳步前行,持续总结、改进、复盘,一定能不断进步,最终超越前面的人。

02

职场忌讳闷不吭声

向上汇报是关键


职场上有这么一群人:
 
他们性格偏内向,领导下发任务后闷不吭声地工作,惧怕甚至是不愿意和领导有更深一步的交流。这样就会直接导致你给出的项目和领导要的结果并不一致。
 
而且,有时候领导看不到他们的工作价值,只是觉得他们在认真工作,但是具体做出了哪些成绩,领导却不得而知。
 
在学校时,老师布置了一项任务,每个学生便开始着手准备。老师只看结果,直接根据结果来评分;可老板是既看结果也看过程,都与他息息相关,撒手不管便是对双方的不负责。
 
《向上汇报》一书中,著名作家瑞克·吉尔伯特就提到,向上汇报一定是要满足领导的需求,并且要抓住重点,高效地提出问题的解决方案。
 
而闷不吭声地苦干工作,不能最大程度满足领导工作需求,你自己也得不到最好的鼓励和晋升,无疑是对双方的共同折磨。那么这种折磨到底出自哪里呢?
 
蔡康永在写“说话之道”系列的时候指出,说话的艺术就是相处的艺术。同理,向上汇报的核心其实也是如何和领导相处。
 
作为公司领导,他们往往被要求有决策、有力量,能够有强大的影响力,会善于调动下属完成既定目标,调动各种资源解决问题,提升公司业绩。
 
了解了这一点,我们就要做到改变自己内向的工作风格,积极和领导沟通,让领导随时检验成果,领导是否满意工作,下一步再听从领导的安排。
 
但是需要注意的是,不要浪费彼此的时间,直奔主题最好。提供专业合理的意见和建议,让汇报真正带来价值,为领导解决问题,也让自己的工作更加明确。

03

制定可触碰目标

慢工才能出细活


任正非曾经说过:“在管理上,我不是一个激进主义者,而是一个改良主义者,主张不断地管理进步,一小步地改进,一小步地进步。”
 
他在华为内部会议里强调,任何目标都必须是可执行的,任何缺乏执行性或者无法达到的目标,都毫无用处。
 
身边一个朋友就是这样。他总喜欢在工作之前就制定目标,当然制定目标是好事,但他制定的目标常常不切实际,以至于到最后自己只能灰头土脸地收场,还丢失了领导的信任。
 
所以我们要清楚,目标不是越大越好,一旦遥不可及,就会成为负担。对领导而言,制定不切实际的目标也是一种过高的期待,这种期待最终会以失败告终,导致职场人渐渐被边缘化。
 
所以,职场人在进行目标管理时,不能盲目求高求大,一切要实事求是,对自己的目标负责到底。
 
其次,慢工出细活才是最真实的职场真相。
 
有资深经验的HR说,在他人眼里,你提前做完了工作,不会以为你能力强,而是会觉得给你的任务布置少了。
 
相比提前做完了工作后遭人口舌,不如慢工出细活,抓好每一个工作细节,争取不出任何纰漏。一份完美的成果会比提前得到的半成品好得多,这是毋庸置疑的。
 
因此,作为职场人,不能以单纯上下班为准完成任务,而是制定可以触碰的目标,追求在规定的时间内高标准的完成,慢工出细活,展现出作为员工的积极性更为重要。

04

寻找副业出路

多线程探索


有时候,提前完成工作,并不意味着你对这项工作多用心,恰恰是你并不用心完成工作,才会让这项任务结束的突然、迅速。
 
如果你在一段时间内总是会提前完成工作,而且打不起精神、用不上心,你就该思考,是不是因为自己困在了瓶颈,产生了职业倦怠?
 
前同事徐莹最近就爱早早地提交任务。也不是因为能力强、任务简单,就是变得佛系,懒得认真做了。她自己也很苦恼,但是一筹莫展。
 
在休整一段时间后,徐莹面临着晋升和退下去的关口,她想着不能一直这样下去,由于时间紧迫,她开始多线程寻找出路。
 
她开始在空闲时间找自己感兴趣的副业做,然后尝试着改变当前的工作作风和态度,分析自己到底还适不适合继续呆在这个岗位上。
 
除此之外,她还联系了不同行业、不同岗位的HR,沟通询问自己是否适合目标岗位。最终,多线程的突破方案,让徐莹找到了自己的喜欢的工作,副业也做得风生水起。
 
所以,面临这种情况,职场人可以不断探索其他的出路,包括改变工作习惯、听专业人士建议、找自己的喜欢的副业、换专业不断试水等等。
 
多线程的探索职业道路,或许能够帮助你迅速摆脱当前的瓶颈和倦怠,找出一条新的出路。
 
工作提前做完,其实是很多职场人都会遇到的情况。后续该做什么、不该做什么,还是要根据其现实情况而定。但是只要结果不逃离自己的掌控范围,便可自由发挥,探索出路。
 

杨绛说,人活一辈子,只需要做好一件事。职场上,只要坚持做好自己的本职工作,无愧于心,不断向上,终将实现自己的职业理想。


者 | 月棠

来源 | 智联招聘(ID:zhaopin-com)

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