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电脑是咱们作业的重要工具，运用电脑，也不只是开机、关机、上网那么简略，电脑礼仪也会表现一个人的本质和教养。

1、尽管是公司的电脑，但也要倍加保护，平常要擦洗干洁净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦试显示屏时，留意不要为了洁净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕;不用时正常关机，不要丢下就走;外接抵件时，要正常退出，防止导致数据丢掉、电脑溃散等毛病。

2、还有的人公私不分，拿着个U盘，一会将个人电脑材料Ctrl到公司电脑上，一会又将公司电脑材料Ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，必定坚决阻止。

3、在公司里上网，要查找与作业相关的内容和材料，而不是自己凭爱好查看自己的东西，既违背公司章程，慢慢的还会导致事务掉队。

4、许多公司不答应职工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人运用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络“笑傲江湖”，从网站上下载图片，这些都是违背劳动纪律的。

5、电子邮件在给人们带来便利的一起，也带来了职场礼仪方面的新问题。咱们都应当考究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。电子邮件是作业函件的一种，而作业函件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界，咱们崇尚诺言、掌握机遇及协作分工，信仰顾客至上，着重与顾客的交流，以达到促销、增产与盈利的意图。但咱们常忽视了有关电子邮件的礼节，一些肮脏懒散的习惯，不仅会引起职工的暗笑，更简略在顾客面前闹笑话。在今日的许多公司里，电子邮件充满着笑话、垃圾邮件和私家条子，与作业相关的内容反而不多。

1) 标题要提纲挈领，切忌运用意义不清、胡乱浪漫的标题，例如：“嘿!”或是“收着!”

增加邮件主题是电子邮件和信笺的首要不同之处，在主题栏里用短短的几个字归纳出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。尤其是回复的函件，要从头增加、替换邮件主题是要分外留意的环节，最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一望而知又便于保留。

2) 电子邮件的文体格局应该类似于书面攀谈式的风格，最初要有问候语，但问候语的挑选比较自在，像“你好”、“Hi”，或者仅仅是一个简略的称号，结束也可随意一些，比方“今后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写，直接注上自己的名字。可是，假如你写的是一封较为正式的邮件，仍是要用和正式的信笺相同的文体。最初要用“敬重的”或者是“先生/女士，您好!”结束要有祝福语，并运用“此致/敬礼!”这样的格局。

3) 内容短小精悍，针对需求回复及转寄的电子邮件，要当心写在电子邮件里的每一个字，每一句话。由于现在法令规定电子邮件也能够作为法令依据，是合法的，所以发电子邮件时要当心，假如对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要稳重，还要定期从头查看你发过的电子邮件，评估其对商业往来所产生的影响。

4) 一定要收拾回复的内容。在美国加州有一位传播学专家摩根女士曾举例说：我最近收到一份电子邮件，其间包含了曲折收送的十二个人之名字，我真实没有必要知道这些消息。有一个妙招就是寄信时采匿名附件收信者(BC) 取代附件收信者(CC) 方法，或是在转寄之前删去全部无关紧要或重复的内容，例如：原件中摘要(memo to) 部分之主题、地址及日期等。

留意答复问题的技巧。当回件答复问题的时分，最好只把相关的问题抄到回件 ，然后附上答案。不要用自动应答键，那样会把来件一切内容都包含到回件中﹔但也不要仅以「是的」二字回复，那样太生硬了，而且让读的人摸不着头脑。

5) 合宜地称号收件者，并且在信尾签名。尽管电子邮件自身已标明晰邮自哪方，寄与何人，但在邮件中注明收信者及寄件者台甫乃是必须的礼节，包含在函件最初敬称收信者的名字，在信尾也注明寄件者的名字以及通讯地址、电话，以便利收信者未来与你的联系。越是在大型的公司，你越是要留意在自己的邮件地址中注上自己的名字，一起在邮件的结束增加个人签名栏。人们一般会把邮件转发给过多的人，打开邮件箱你可能发现有一半的邮件是与你无关的，删去它们费时吃力，所以在转发前要做一下收拾，把邮件的数量控制在最小。条件答应的话要每天查看自己的邮箱，及早回复邮件。重要邮件宣布后要电话承认。别的，重要的秘要和灵敏的话题不要运用电子邮件，由于它不能确保严守秘要。

6) 切忌全文运用英文大写字母。这样写成的邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得运用正确的文法。究竟，这仍是种文字交流方法，恪守标准的文书规范是一种作业礼貌。