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如何做好招聘流程的设计呢?

最近无论是打卡还是在实际工作中,经常会提及这样的要求—责任到人,可见有多少企业boss有这样的需求,而又有多少企业不具备。似乎听起来责任到人是任何工作开展的前提,没有责任人就会面临着如果出现问题没有担责,虽说责任到人的目的并不是为了追谁的责任,假设企业管理者希望因某类项目完成超过预期而奖励时,是否也会面临同样的尴尬?所以,责任到人应该是企业生存、发展、变革的重要因素。
说了这么多,责任这么重要,而且还会得到奖励,为什么还会没人承担呢?因为现在的企业,特别是互联网类的企业,计划赶不上变化,甚至大多数企业都是在变化中摸索,有可能上月定下的事项,本月不会调整,下月就得推翻重来。在这样的需求下,对HR工作的要求也就更高,如何在变化中抓住不变,进而挖掘出可行的规律,更好的协助管理者进行决策。
回到今天招聘的话题上,制度不完善就来补充制度,流程不健全就来规划流程,可哪些制度哪些流程先行,哪些在可延缓执行呢?其实这不仅是毕业不久HR的疑问,同样也是更多新入职公司HR的诉求。就我的经历而言,抓住根本,逐步深入,有人的地方就不可以有完善,但至少可以避免大多数问题。也许大家看到这样的总结,仍然是一脸懵B,且听我一一道来。
一、抓住根本
从企业发展而言,什么是根本,记得我刚工作时我的老领导告诉我“企业的根本就是人+钱”,但随着时代的发展,“企业的根本变成了人+财+信息”,无论哪一类讲法,管理好企业的人便是HR的根本。所以从人入手去分析企业管理的需要一定没有错。华为公司自1987年成立,经过几次变革后,在1995年讨论公司基本法,至1998年华为基本法面世,经历了3年多的反复讨论,经过向国际一流大公司的学习,并聘请国内知名的咨询团队调研分析,最终形成具有华为特色的管理制度,且至今华为已成为全球最大的通信解决方案供应商,此制度在华为依旧发挥着当年的效力。
从华为基本法,反观企业,没有一套成形完整的企业法律,企业管理者可能会没有方向,而员工工作也不会有任何约束,就像一群失去领头羊的羊群,一旦高层变动必然会给企业带来巨大的影响,所以,还是一贯的思路,头痛先医脚,相信老中医会带来奇效。
再者,企业从根本上有了法律制约后,管理者或HR是否就可以高枕无忧了?一定不是。大家想想国家通过各项法律后,是否也会出台相关解释办法或某法律实施细则,无非就是在补充和修订因思路局限而产生的不足。对于企业HR工作,先将总体思路写入公司制度中,下一步就是如何从HR管理中深入。
二、逐步深入
HR管理,用部队演习的思路理解(最近重温了《战狼》两部大戏,还沉浸其中)人力资源规划是总司令、招聘是先头兵、薪酬是大部队、绩效是医疗队、培训是训练营、员工关系最有可能便是文工团。一场演习成与败,哪一个角色都不能少。但对于先头兵,是否提前侦察出准确敌情,如《战狼》第一集里对于蓝军总部的确认特别关键。招聘,特别是流程制度不健全的企业,特别容易将工作推诿至人力资源部门,无论人招来是否合适,都会是HR最大的责任。而此时,招人的任务又不得不持续开展,工作深入就很难讲清谁到底应为此工作负责,相对简单的处理办法,从招聘过程入手细分责任。
首先,招聘需求来自哪里。显然,如题主所述,一般是用人部门提出需求,由于题主的从业经历,暂无法评估招聘需求的准确性,那就按此流程继续。但对于招聘岗位、工作内容、工作职责、转正要求、预计的考核办法、人员素质要求、汇报对象、培养方式等详细列明,目前在实操中由于招聘环境的影响,HR总担心设计的越详细反倒为自己的工作增加负担。可是比起事后被埋怨,与事前严格要求,你觉得哪类更好接受呢?
其次,招聘过程谁来负责。若依照详细的招聘需求找来合适的候选人,用人部门对人员的满意度如何把握,个人建议最好要有明确的参考标准。至少要保证哪些因素存在,候选人应立即淘汰。并且对于招聘复试时,用人部门到底谁来面试,如何依据部门情况来判断候选人是否合适,也应提前做到招聘需求中。如果复试时,用人部门未按流程进行,显然用人部门应该对可能产生偏差的招聘结果负责。
再次,新人入职后的责任划分。一般参考企业用人的实际情况,至少在试用期内,新人与部门的融合,招聘工作仍需要特别关注和深入。看起来增添了不少额外工作,但工作的目的不仅可以观察和反思自己在招聘过程中有何不足,另外从新人适应中发现部门或用人部门领导的优势和不足,一举两得。从人力资源管理的角度,即考察新人又考察管理者,有理有节更有说服力。
总之,看似一个不足挂齿的招聘工作,中间囊括了人力资源管理工作的许多的细节,切忌人力资源工作永远不可能只知其一不知其二,随时做好拔出萝卜带出泥的准备,才不会被动“挨打”!

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