企业在建立初始,都面临建账问题。即根据企业具体工作要求和将来可能发作的会计事务状况,购置所需求的账簿,然后根据企业日常发作的事务状况和会计处理程序挂号账簿。山东代理记账公司
建账流程分为“选择原则”、“预备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。
一、选择适用原则:根据企业经营工作、规划及内部账务核算特色,选择适用《小企业会计原则》。
《小企业会计原则》适用于在中华人民共和国境内建立的、一起满足下列三个条件的企业(即小企业):
1.不承当社会公众职责;
2.经营规划较小;
3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
假设不能一起满足上述三个条件,企业需求选择《企业会计原则》。
按规则需求建账的个体工商户参照履行《小企业会计原则》。
二、预备账簿:与企业相适应,企业规划与事务量成正比,企业规划小,事务量小,设置账簿具体内容:总分类帐、现金日记账、银行存款日记帐、明细分类帐(一般的小企业都履行《小企业会计制度》,设一本明细分分类账就可以了(含费用、固定资产、增值税明细账)。
三、小企业设置的帐簿:1.总分类帐、现金日记账、银行存款日记帐均运用订本账;总分类帐根据单位事务量巨细可以选择购买100页的或200页的。明细分类帐可选用活页方法,建帐时装订成册。2.帐页的格局:存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、本钱类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的根本全用三栏式账页。因而,企业需求分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位事务量等状况而不同。事务简略且很少的企业可以把一切的明细账户设在1本明细账上;事务多的企业可根据需求分别就资产、权益、损益类分3本明细账;
四、科目设置:可参照选定会计原则中会计科目及首要账务处理,结合自己单位所属工作及企业管理需求,顺次从资产类、负债类、一切者权益类、本钱类、损益类中选择出应设置的会计科目。现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。敷衍账款、敷衍薪酬、其他敷衍款、应交税金、其他应文款、实收本钱、获利分配、本年获利、主营事务收入、主营事务本钱、主营事务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用。
五、填制账簿内容:
1.封皮
2.扉页(或运用挂号表,明细账中称经管人员一览表):
(1)单位或运用者称谓,即会计主体称谓,与公章内容共同;
(2)印鉴,即单位公章;
(3)运用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写;
(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交代记载中填写交代人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;
(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收本钱、本钱公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在表中填列账簿称谓。
3.总分类账的账户。选用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但因为一切账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体状况设置。并要把科目称谓及其页次填在账户目录中。
明细分类账因为选用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用十分严峻的预留账页。
现金或银行存款日记账各自挂号在一本上,故不存在预留账页的状况。
4.账页
(1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置;
(2)总账账页按资产、负债、一切者权益、本钱、收入、费用的顺序把所需会计科目称谓写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
(3)明细账账页按资产、负债、一切者权益、本钱、收入、费用的顺序把所需会计科目称谓写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包含根据企业具体状况分别设置的明细科目称谓。别的关于本钱、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分红:办公费、交通费、电话费、水电费、薪酬等项列示,具体的是按企业管理需求,即费用的分项目列示,每个企业可以不相同。
为了查找、挂号便利,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。
六、账簿启用:
在账簿的“启用表”上,写明单位称谓、账簿称谓、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交代日期、接办人员和监交人员姓名,并由交代两边签名或盖章,以清晰经济职责
七、账簿的启用:启用订本式账簿,应从第一页起到最终一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;运用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户称谓页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户称谓,以利检索。