职场上靠谱的人千篇一律,不靠谱的人各掉各的链子!
导语
工作越久,发现合作伙伴的靠谱越重要。
靠谱是个口语标准,很多细节都可以往里填充。靠谱也可以类比为职业化,而职业化说到底是以契约精神为核心支撑,是一个人在商业世界里的基本素养。
对一个职场人来说,如果填坑的能力还没增长起来,至少先不要挖坑。毕竟坑挖得多了,你就变成了坑。
那么一个职业化的职场人,到底应该是什么样的呢?
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有强烈的契约信用精神
何为契约精神?
契约精神其实是一种特殊的信仰,它是西方文明的重要基石。一纸契约定下交易双方的权利、责任和义务,不可更改,一旦违约,就要付出相应的代价。
有个朋友讲过他在德国遇到的一件事情,当时是当地晚上12点多钟,路上几乎没有什么车辆,他们开车经过一个十字路口时,看到一个人在人行道上静静的等待信号灯。整个十字路口只有这一位行人,几分钟之后也没有第二辆车经过,更没有交警执勤,这个人即使闯红灯经过马路也不会被人发现、不会被罚款,但他依然遵守规则,静静的等待。
这就是一种契约精神。
从个人职场发展来看,每个人的成功收获、成长台阶、飞跃的跳板都是完成心灵契约的结果,用专业的术语叫“职场修炼”,因为在职场上,竞争关系永远是主旋律,空缺的职位永远都比适合这个职位的优秀人才要少很多。
有时候,我们说一个人靠谱,其实就是说这个人有契约信用精神。所谓信用,就是别人对你所说、所做事情的相信程度。
我们经常听说,美国标准普尔公司将哪个国家的信用评级定位AAA,或者定为AA等,一旦这个国家的信用评级降低,很快这个国家的国债就会贬值,金融资本就会流出这个国家,这是因为信用等级代表这国家的偿还能力。
那如何建立职场信用呢?
概括起来就是你首先要具有一定的能力基础,再加上积极的态度、高度的责任感和担当精神,在遵守职场规则的前提下,达成或超越职位预期或者完成相关的绩效,
这样,职场信用自然形成,这些要素构成了职场信用的建立:
1、能力是指实际解决问题的能力。
2、责任就是你必须需要去做的事情,也就是你的本职,岗位职责就是一个职场最基本的责任要求,只有每个人都完成了相应的岗位职责,整个团队才能正常运转,公司才能有发展。
3、担当就是指对自己做事的结果负责,也就是承担责任的后果。
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尊重时间,也尊重自己
“间歇性踌躇满志,持续性混吃等死”的状态,正在侵入我们的生命,这是一种现代人的“常见病”。无聊的时候我们习惯性的拿起手机刷刷消息、聊聊天、发发朋友圈,这似乎成为了证明我们活着的重要依据。
可事实上,我们的内心是拒绝这样的,但却又无法抵制各种诱惑。如何解决这种碌碌无为的状态,成为了关键。
微博上有一个热帖说:“经常迟到的人,在家的说自己刚出门,刚出发的时候说快到了,在路上的时候说自己已经到了”。
很多网友积极认领,还带着沾沾自喜的语气说自己有更夸张的迟到经历。终于有人看不下去,一语道破实质:这不是经常迟到,而是经常撒谎。
迟到实际上就是拿别人的时间不当时间。如果生活中有愿意容忍的朋友,那是一种幸运,但是在职场中,守时是基本的职业要求,浪费别人的时间,打乱别人的计划,是非常不专业的表现。
现在我们来说说,尊重别人的时间,也就是不浪费别人的时间,直白一点就是不轻易给别人添麻烦。
我们经常听到新员工说进公司被欺负了,请教老员工问题爱答不理,态度恶劣等等,说得感人泪下,特委屈。不排除有的老员工因为性格怪异,喜欢欺负人。但是多数情况下,问题却出在自己这里。
托尼哥部门来了新员工,指派托尼哥做导师。按照惯例,我给他介绍了组织结构和部门工作内容等,并将学习资料打包发给了这位同事,以及内网如何使用,如何查询材料等。正常情况下是先学习这些材料,都不涉及业务,很简单。
结果没想到的是,麻烦来了,他随时随地都有各种问题。
“托尼哥,这个单词是什么意思?”
“托尼哥,忘打卡了怎么办?”
“这个晋升机制是什么意思,能不能给我讲讲?”
“这个人的电话打不通啊,怎么办?”
……
所以啊,尊重别人的时间就先从不浪费别人的时间入手。那么什么是不浪费别人的时间?
微信少发语音多打字、交接工作时做到条理清晰、简洁易懂,甚至求助他人时先最大化地完成自己能做的部分,都是对他人时间的尊重。
而对于尊重自己的时间来说,最重要的就是时间管理。
管理是一种掌控,对工作难度、工作量和自己能力的掌控,排出任务的优先级和时间分配。
很多时候,对时间的错误估计就是对自己能力的错误估计。尽管大家都在说“deadline是第一生产力”,但只有一部分人真的如此。仓皇之下,交出来的东西总是不及反复打磨的。
因此,不要高估dealine,也不要高估自己的爆发力。如果没有李白酒入豪肠酿成诗的天赋,请根据自己的能力给待完成的任务留出足够的时间。
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凡事有交代,事事有回应
罗振宇在《奇葩说》里表达过自己的观点:职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。说白了就是那些凡事无交代,做事不沟通的人。
很多人都有一个误解:埋头做事最重要,所谓沟通,不是闲聊就是邀功。
不是的。职场上的沟通有多重要呢?试想一下,如果你给下属派个活儿,几天都没有回音,不知道事情进行到了哪一步,你心里会不会没底?如果团队合作,同伴遇到棘手的问题,瞒着大家鼓捣了几天也没解决,结果补救都来不及,你会不会怪他不早告诉你?
实际上 ,世界上有一家公司,就是靠着给其他企业解决内部沟通问题而发家致富的,这家公司名叫Slack。它开发了一款企业内部的通讯系统,尽管售价为每位员工每年80美元,但它依然广受大公司欢迎,尤其是互联网、媒体和广告公司。
这个系统的优势在于,它舍弃了老土的电子邮件和严肃的会议,以更为随意的方式,按话题组织文本对话,便于公司中的团队实时沟通,用户调查显示,这款沟通软件将团队效率提升了三分之一。
这意味着,有效沟通获得的收益,要比花费的成本大得多。
为什么说是有效沟通?
因为有一种情况是,你们沟通了半天,仍然像鸡同鸭讲。
原因有两个:一是对方也没梳理清楚他的需求是什么;二是,你们的交流不在一个频道上。如果是第一个问题,那么对方需要确定自己沟通的目的,所有的交流都是为了达到目的而服务的,如果目标不清,沟通就会失焦,交流起来费力又费时,结果就是说了一筐话,全都漏掉了。
如果是后者,关键问题则在于不了解沟通对象。甲之蜜糖,乙之砒霜,不同的人的沟通习惯和思维方式不同,对症下药才疗效最好。
更重要的是,职场上的差异,除了性格,还有职位和立场。不同部门的绩效考核标准不一样,所考虑的任务优先度也不一样,如果不能在沟通中考虑到各自的立场,那么就无法达成一致目标或者形成一个共同的计划,结果是各自为营,合力变成阻力。
从某种程度上来说,有效的沟通,能省去无效的努力。
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小结
工作最好的状态,是人人都能各司其职,然后再无缝合作。
职业化是对他人的尊重,也是对自己职业的尊重,从而降低信任成本,提高工作效率。它不一定是上升梯,却一定是安全网,让你的每一步路都走得有迹可循。
既然要走进职场,就装盔披甲再上阵。