到底怎样跟业务部门达成共识,推动工作进展,甚至有的学员因为推动受阻都被虐哭了!HR在同业务部门对话时,经常处于弱势地位,总是有种被业务部门支配的“恐惧感”,由此多数人选择忍气吞声,少部分甩手走人,再遇到仍无济于事。
HR要怎样避免与业务部门发生冲突,达成有效协同,顺利推动、落实方案设计,我想这是很多HR都想要掌握的密码,因此我来分享自己与业务达成一致的方法,以此启发大家,最终仍要落实到自己的环境中去解决问题。
首先,要洞悉冲突的根源是什么
通常产生冲突的原因是双方的感知、立场不一致,无法共识且双方存在相互作用,从而导致的结果。很多人对于意见不和的冲突,通过采用退让的方式去掩饰,但长此以往不是去搞定事情,而是委屈自己,产生更大的情绪。
对于入门级的冲突处理方法,基本逻辑是这样的:
1、明确表达自己的问题和需要
我们推动某项工作出现阻碍时,通常会先入为主的认为是对方“不配合”、“下绊子”,用对立的方式把业务部门定性,这时的推动无疑是为自己建立一道障碍。
因此,坦诚的告诉业务部门:xx工作需要他们的支持,HR是来寻求共赢的。
2、尊重并满足对方的诉求
业务部门与HR无法对话的原因之一,是他们认为HR不懂业务,不能体谅业务部门的繁忙与辛苦,且他们的需求总被拒绝或不了了之,HR未能提供切实的帮助与解决办法,只会来提要求。
因此,以HRBP的思维去执行你的工作,诊断、分析自己可以帮助业务去解决的问题,日常建立友好关系,这样再你推动工作时他们也会有所优待。
3、清晰传递,确保业务理解了你的诉求
业务不懂HR,我们只从HR的角度及用HR的语言去传递工作内容,对方不理解你的根本诉求时,只会臆断为你是在“找事儿”并附上一万个不配合的理由。
因此,HR若能转换成业务语言去解释自己的诉求,他们的接受程度会更高,这同样是一种HRBP对业务的支持思维。
4、协商共识
对于工作推动,最终的目标是实现两者的共赢,而不是完成了某一方的工作指标要求,让业务部门意识到这项工作与他有益,这样共识起来会更容易。
其次,情绪的发生是因为知识太少
美国两位社会心理学家,在对如何提高人际交往成功的效率时提出了“约哈里空窗理论”,即自我暴露的层次越高,交往的层次越深。
所以,发生冲突并不是一件坏事,它能拉进人与人的亲密关系,我们想要避免冲突的原因,是缺少解决的技巧和控制它所带来的风险,冲突带来的情绪是浅层表现,但搞定冲突才是我们最终目标。
搞定冲突的第一步是沟通,但沟通不只有倾听与表达的技巧,我们要从直觉中观察对方的反应,察觉对方的情绪,组织自己的语言,通过精准表达,烘托对话氛围,控制冲突发生,这本《沟通的艺术:看入人里,看出人外》书能够完整的教会大家如何完成上述,这是基础层知识的补充,我作为福利送给大家,首页联系小助理,免费获得。
我们要记住一点:冲突的本质不是情绪发泄,而是博弈手段,我们得靠解决问题的策略达成目标,即便产生争论和摩擦,也可以用经验来实现目的。
这里再为大家介绍“库伯学习圈”,简单说我们在推动和落实工作时,依靠他人经验并不能解决自己问题,我们要先识别出与业务部门之间的问题是什么,定义清楚后要解决的事情,再通过输入知识和相关经验去解决,接纳一点偏差和不顺畅, 这是等同于试错的过程,然后再彼此形成最终的认知。
最后,与业务协同的核心经验
简单点,直接给大家六个大招:
1、明确立场:搞定核心决策者,获得上层支持。
2、荣辱与共:建立困难共同体,降低推动难度。
3、提供数据决策:任何判断意见最有利的说明武器,就是客观数据
4、逐级宣导:拉拢你的主场队伍,共同推动的人多了结果自然好。
5、精准解读:很多时推动不下去是因为对方不理解,让大家都清楚价值便会获得支持。
6、建立试点:上来全司实施某项工作,对HR来说难度极高,有些事情小范围试点,也是给自己留有纠偏余地。
以上,不只是HR与业务部门之间,在人际交往中的冲突解决也可试用。从冲突到共识远比大家想象中容易,有方法有策略行动有效便是良方。