一、上下级关系需不需要改善,首先要看它是否影响工作目标达成
我们先从上下级本身的角色属性出发去思考。管理者和下属是在组织的场景中,因为职位设置才有的一种关系。在理性的情况下,但这个身份一旦离开了组织场景,也就不复存在。管理者和下属这两个角色在组织中的首要使命是:完成岗位职责,达成工作目标。上级和下级尽管各有职责,但由于工作的绑定,二者的工作目标应该是一致的。
所以,我们在关注上下级关系之前,首先应该考虑到,上下级本质上是一个合作关系:上级负责确定目标,下级负责达成目标,而至于上下级关系如何,只是当中的一个影响因素,不是终点目标。
和谐的上下级关系,或许有助于这个目标达成,但并非必要条件。如果管理者能够带领团队上下齐心达成目标,需要在意是不是和下级达成一片吗?不一定。换句话说,即便作为管理者的你,和下属关系融洽,私下都是朋友关系,也不一定有利于你们的核心目标达成。因为,私人关系很大程度会影响你的理性决策,从而偏离目标。
假设你是管理者,A下属的工作业绩产出一般,但私下是你的好朋友,B下属工作业绩突出,但只是纯粹的同事关系,私下没有联系。你作为管理者,在有机会晋升的时候,首先考虑的是A还是B?如果是一个理性公平的管理者,对于下属的任用应是基于工作能力本身,不可掺杂私人因素,也就是应该优先重用B。但由于你的私心,你任用了A,而B因此离职,那你损失的是一个可以有效帮你达成工作目标的核心助手。
因此,案例中的情况,作为管理者首先不要情绪导向,不要玻璃心,理性地分析当前的上下级关系是不是会影响工作的开展,如果是,再来谈如何改善。如果现在团队的年轻人虽然和你关系冷淡,但事事有着落,保质保量完成工作,那又何苦纠结是否跟他们打成一片?
二、让自己成为一个合格的管理者,再来谈改善上下级关系
作为一个不成熟的管理者,要改善上下级关系,首先要求自己做到一个合格的管理者。阿里的三板斧将管理者定义为:“通过成就他人来成就自己的人”。这个定义或许有阿里的文化基因,但也有共性因子:组织中的管理者除了能拿结果,还需能管理团队。
上文提到,上下级的合作模式是:上级负责确定目标,下级负责达成目标,这是理想化的状态。一方面,上级有足够的管理视野,能够制定清晰的目标并传达给团队,另一方面,下级有足够的能力完成目标。在这种情况下,二者不用纠结于对工作方式、流程细节、观点判断等方面的不同,因为彼此在各自的角色内都足够职业化,最后也能有效达到团队目标。实际场景中,要么是管理者本身面对上级时,没有沟通清楚团队的目标,或者知道了目标,但不善于向下管理,不善于把目标进行分解并传递;要么是下属不知道如何向上管理,无法和管理者同频,不清楚团队的目标和上级的期待。
所以,作为管理者,有两件事必须做,一是向上管理,而是向下负责。向上管理意味着要主动和上司交流,明确团队目标,适时为团队争取反馈和资源;向下负责意味着在下属需要反馈和支持的时候,你要能进行引导和支持。同时,要有管理者担当,为下属创造一个彼此信任的环境,将上下级关系营造成一种配合、协作、彼此成就的关系,而不是控制与被控制的关系。试想一个“明学”场景:下级提出来的想法总是不被尊重,上级总是“不要你觉得,而要我觉得”,这种情况开始的时候可能陷入一些莫名其妙的争论,长久了下级会觉得提出来也无济于事,想法不被尊重等,以至于不再发声,积累怨气。
另外,案例中的下属均为95后,针对Z世代的管理问题,好似之前对80后、对90后的管理研究一样,职场的前浪总是试图找到和后浪同频的捷径,而其实这些代号,是否真的能够有那么大的引导意义?代际差异确实存在,但管理的本质始终没有差异性。作为管理者,应避免对95后进行标签化,不盲信似是而非的95后群像结论,以开放包容的心态,回归团队活生生的个体,用心发掘下级的核心诉求点,设身处地去接纳和认同。
当然,上下级的关系本就不是朋友关系,只要团队能够各司其职达成组织使命,那部门有一个不带管理者玩的群,真的不算什么。