沟通,是我们与外界传递信息的主要方式。
感情中,沟通不好了,会产生曲解,两个人会引发矛盾争论;
生活中,沟通缺乏了,意思无法传达,很多事情就无法做成;
而职场上,沟通的结果,会直接影响工作质量。
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沟通,是职场中必不可少的环节
职场中,我们常会开展会议、交流与探讨工作细节。
职场中的项目,往往是多环节进行,需要团队协作,不单靠一个人完成。
这个时候,会议上沟通,就显得尤其重要。
沟通,主要是信息的对接,确定项目的各项细节。
这个过程一旦顺畅了,一步扣一步,每个环节各司其职,项目就能完美落地。
但不代表有了沟通,信息得以对接了,就一定能做好。
职场中,信息对接很重要,而对接的过程更重要。
倘若讨论了,但方向不一致,结果不统一,这个讨论基本作废。
再如部分职场人,接收和传达信息,都模糊不清,最终双方都没有完整吸收到关键要点,这个沟通也是没用的。
萧伯纳说,“沟通的唯一一个大问题,是误以为真的在沟通。”
而这恰是职场中最大的禁忌——无效沟通。
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职场中最大的禁忌——无效沟通
什么是无效沟通?
就像网友说的,
“看似回答了,其实又没有回答。”
“紧密的谈话一直持续,可是到最后都不知道你们聊了些什么。”
总结来讲,就是说话没说到点子上。
一位网友曾吐槽无效沟通:“什么都不清楚就开始做,做好了就是在浪费时间。”
不清楚标准的前提下,做的都是无效功。
无效沟通,直接造成了结果的无效。
而职场人王新,因为事前组内没有沟通好,客户报价只有40W的项目,他直接做出了200W的效果。
导致被客户投诉,后期需要不断修整、完善。
不仅多花了一倍的时间,还耽误了后期的项目进程。
无效沟通,不仅耽误时间,更会影响工作效率。
为什么会造成无效沟通?
很多人以为自己参与了讨论,也相互传达了建议,就已经算是沟通。
但无效沟通恰恰就发生于此。
自己表达到位了,但并不知道对方是否能完整接收;
沟通的时候,自以为说到点子上了,其实讨论目的错了;
说了很多,却没有一句是与主题搭边的,没有一个建议可以用得上......
那么,在职场中,我们如何避免无效沟通?
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如何避免“无效沟通”?
1.目的明确
安迪·葛洛夫说:“有效的沟通取决于沟通者对话题的充分掌握,而非措词的甜美。”
意思就是,要想有效沟通,要先明确沟通的目的是什么。
沟通前,先记下自己的核心诉求是什么?次重点是什么?需要对方解答什么?最终要获得什么样的结果?
带着目的去沟通,目标一致,讨论就更高效。
2.语言精简
沟通过程中,最重要的是语言精简。
在《超脑少年团》中,一位同学在传达信息时夹杂太多“碎碎念”,一定程度上干扰了队友的分析。
在工作中,精炼、精准、精妙地将有用的信息表达出来才是最为重要的。
过于复杂冗长的内容,倾听者早已在50%左右开始恍神,哪还听得了什么关键要素呢?
因此,沟通过程中,尽量言语精简,直击要点,才能提高谈话效率。
3.结果导向
职场沟通,最重要的是得出结果。
不少职场人在会议中,往往会因题外话而跑题,浪费太多时间在无效讨论上。
但讨论最终是需要结果,所以要围绕结果去谈,才能确保沟通的有效性。
以结果为导向去讨论,一旦偏题,及时拉回到结果上。
如此一来,沟通才能变得高效且不偏题。
4.反复核实
沟通即将结束时,记得反复对讨论情况进行核实。
核实该讨论的问题是否讲完,结果是否给出,是否存在疑问,最终得出怎样的解决方案。
反复核实要点,确保沟通在“一条线”上,同时总结讨论结果。
才能时刻了解进度,让谈话过程变得更“透明”。
职场中,远离无效沟通,才能真正实现高效办公!