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线上邀约的决策依据

摘要:招聘邀约时,有时候需要详谈,有时候不需要详谈,不能简单的一刀切。是否详谈需要取决于简历数量、当下环境、公司招聘策略,要学会控制招聘漏斗,明确邀约目的,还要懂得什么是“详”,需要“谈”什么。提升自己的沟通技巧和沟通能力。

导言:

招聘邀约时,该不该详谈?有时候需要详谈,有时候不需要详谈,要区分情况啊,哪能一刀切?做决策的时候需要结合环境从不同的角度考虑问题。

 

一、简历数量决定是否详谈(岗位/地域、招聘淡旺季会影响简历数量)

1.简历少

     简历少一般不要在电话里详谈——中低端职位,高端得看情况谈,不能不谈。

    简历少意味着招聘岗位是稀缺岗位,稀缺岗位通常有招聘陷阱,就是企业招一个不存在的人。意思就是70分的企业给60分的薪资招一个90分的人。因此在电话里一“详谈”,应聘者就不来了,因为他觉得企业跟我不匹配,达不到我的要求。

    那么,HR会问,既然这样,那么把对方约到公司,经历面试,对方不还是不会选择公司吗?这不是在浪费双方的时间,或者是应付考核或者走形式,何必呢?

    不是这样的。

    首先,招聘陷阱需要通过市场纠正。通过和求职者的沟通,招聘专员的上级,用人部门乃至老板会慢慢了解市场上人才的情况,发现问题,比如待遇给低了,企业缺乏雇主品牌,没有吸引力,求职者希望提供宿舍等等,一些软硬条件的缺失。只有他们亲自交流了,才会有体会,然后会做出一定的调整。因为他们有权限,而招聘专员一般没有。另外,如果没有亲身感受,他们不一定相信招聘专员提出的工资低了之类的说辞,他们只会认为是招聘话术不好,招聘能力不强,约不到人找借口,GET不到对方的点等等,只有他们自己看好人才却留不住的时候,才会做反思,对招聘策略进行调整。

    其次,求职者未必会愿意在电话里进行详谈。只有面对面才会透露一些信息。我们可以通过求职者来收集该岗位的薪资、绩效考核、人才素质等情况,可以更好的了解人才市场,对自己公司的人才画像,市场画像,薪酬数据收集有一定的支撑帮助。

    最后,对招聘漏斗进行控制。在某个环节有足够的人,才能往下筛选,在电话邀约环节把人都筛掉了,你让面试官如何筛选呢,数据不够的情况下,你让他们如何掌握市场信息呢?因此简历少的时候,尽量不要做详谈,要保证一定面试的数量。

    我一个朋友,组建招聘部后,在招聘销售的时候,就是要求招聘专员:“不管怎么约,把人约来就行。约来我亲自跟他谈,他不愿意干,跟你没关系。但是如果你没约来,他不能充分的了解公司,导致他没有入职,那就是你的问题了。因此他的招聘专员,除了不欺骗对方之外,各种约人,甚至个别时候会恳求对方,你来,哪怕来看看我也行。”虽然我不太认同这种方式,觉得有点LOW,但是他们确实通过这种方式迅速地组建了团队,作为权宜之计也起到了效果。

 

2.简历适中。

    简历适中的情况下,可以进行一定程度的详谈。

    之前集团成立外地业务分公司,架构上需要招聘一个人力主管来协助分公司经理搭建团队。我设计的招聘流程是这样的:首先通过简历筛选,保留3个人左右进入电话面试环节。保留3个人是因为我在电话面试环节需要耗费大量的时间,因此我无法面试太多的人。然后保留1-2个人进入视频面试环节,其实电话面试已经把95%的面试进行完了,视频就是看看有没有明显的残疾,互相看看顺不顺眼(人人匹配),让对方加强一下对公司的信任等等,然后通知到公司参加培训,然后通过培训再筛选出最后的人选。当时的情景就是就没有电话邀约的环节,直接进行电话面试。这是因为我为一个人力主管去外地面试的成本太高了,不合算。因此在简历适中的情况下,需要根据公司的策略,成本,来合理分配在不同招聘环节所花费的时间,控制漏斗比例。

 

3.简历很多

简历很多的时候,拣重要的人详谈或者跟不得不详谈的人谈。

 

二、什么是详谈

1.详谈“详”到什么程度?

    电话邀约,最简单的是跟对方核对下招聘信息,告知对方面试地点和时间、携带的材料。最详尽的是电话里进行面试,沟通的内容是一个范围,在这个范围内,到什么程度叫“详”?按照题主的说法,岗位技能初步评估,加班接受情况(就是工作时间和工作时长么,还有加班费)、学历年龄(这个简历上不是有么?沟通什么?)居住地址,这些不都是一些很简单的情况么,冰山模型以上的部分,对冰山模型之下的部分做判断帮助不大,这能叫详吗?居住地址决定通勤时间,一二三线城市劳动者能接受通勤的时长,共性和个性也不一样,这个不是必须沟通的吗?我觉得这都属于基本信息啊。有时候求职者会问,HR回不回答?尤其在BOSS直聘上,你不作答,聊天也可能进行不下去。

   要是这些沟通完了,剩下的简历很少,那就想办法增加简历。

 

2.详谈“谈”什么?

    供大于求的时候,电话邀约要漏过去80分以上的人,供求平衡的时候,电话邀约要漏过去70分以上的人,供小于求的时候,电话邀约要漏过去60分的人。这是对漏斗的控制,工具为我所用,不是照葫芦画瓢的。在不同的情况下,跟求职者沟通的内容也是不一样的。这还要基于简历分析的情况。所以在不同的环境、策略下,谈的内容也不一样。详细的程度也不一样。

 

三、HR有没有能力详谈

    如果电话邀约详细到面试的程度,那么电话邀约实际上需要具备面试的能力。招聘专员是否具备这种能力?面试是流程,步骤和技巧的。我之前讲营销式招聘,将面试分为四个环节,招聘专员是否有问问题,探需求的能力?如果没有,那就不要详谈。尤其是面对稀缺性岗位。大家不要误会稀缺性岗位。稀缺性岗位不是特指高端岗位,技术岗位,高管等等。实际上,如果你们老板不舍得给钱,或者在郊区但是不给宿舍班车之类的,你会发现公司所有招聘的岗位都是稀缺岗位。简单来说,公司所有不好招的岗位,简历很少的岗位,都可以理解为你们公司的稀缺岗位。面对稀缺岗位,在沟通环节,要讲什么,不要讲什么,都是有技巧的。讲不好就黄了。

    比如在电话邀约环节,核心是一定要给对方一个来公司面试的理由,这个理由实际上是在满足对方的某个重要需求,比如薪资,比如发展。那么电话邀约的前一个环节,简历分析,招聘专员会不会?或者沟通的时候能不能挖出对方的需求,招聘专员会不会?如果都不会,跟对方沟通什么呢?那就不要详谈了,老老实实邀约,让对方来公司,让更有经验的面试官跟对方面谈。

 

    综上所述,线上邀约是否需要详谈也是具体问题具体分析,不能一刀切,一定要提升思考问题的维度。

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